Folios & Τιμολόγηση

'Εκδοση Απόδειξης Είσπραξης

Μέχρι στιγμής, όταν είχατε κάποια προκαταβολή, μπορούσατε σε περίπτωση που το ζητήσει ο πελάτης να εκτυπώσετε για ενημέρωση του μία proforma. Πλέον με το τελευταίο update, μπορείτε να κάνετε έκδοση A

1′

Γρήγορη προσθήκη χρεώσεων διανυκτέρευσης (προκαταβολικά)

Με το νέο update, προστέθηκε ένα νέο button Γρήγορη Προσθήκη Νυκτών/ Fast Charge Nights απο κάτω απο το "add charge" στα folios του πελάτη. Πως λειτουργεί; Πατώντας το, κάνετε αυτόματη προσθήκη χρεώσε

1′

Διαδικασία Πληρωμής

Με το Room Rack Cloud PMS, η διαδικασία πληρωμής και τιμολόγησης γίνεται πιο εύκολη από ποτέ. Με διπλό αριστερό κλικ εισέρχεστε στην κράτηση που σας ενδιαφέρει, έπειτα επιλέγετε την καρτέλα "Λογαριασμ

2′

Δυνατότητα αλλαγής - επεξεργασίας αριθμού ατόμων στο παραστατικό

Έχετε πλέον τη δυνατότητα να αλλάζετε τον αριθμό ατόμων που εμφανίζεται στο κάθε παραστατικό. Αφού έχετε εκδώσει το παραστατικό και δεν εμφανίζεται όπως επιθυμείτε ο αριθμός των ατόμων, τότε θα πατήσε

1′

Δυνατότητα κλειδώματος ενός folio που έχει ανοιχτεί

Με το τελυταίο update, μπορείτε να κλειδώσετε εκ νέου κάποιο folio που είχατε ξεκλειδώσει για τον οποιοδήποτε λόγο. Το update έγινε για δυεκόλυνση επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων του ξενοδοχείου.

1′

Έκδοση απόδειξης επιστροφής

Ορισμός Η απόδειξη επιστροφής όπως και η αποδειξη είσπραξης είναι ένα άτυπο μη επίσημο παραστατικό το οποίο δεν ανεβαίνει στην ΑΑδε. Χρησιμοποιείται έναντι ακυρωτικού παραστατικού, στην περίπτωση που

1′

Έκδοση Απόδειξης Παροχής ή Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών

Στο Room Rack, η διαδικασία τιμολόγησης είναι αυτοματοποιημένη. Αυτό σημαίνει ότι το σύστημα διαβάζει τον κάθε λογαριασμό πελάτη και εκδίδει το κατάλληλο παραστατικό. Στο folio Acc. Tax, στο οποίο "π

1′

Έκδοση ξεχωριστών παραστατικών για φιλοξενούμενους ίδιας κράτησης

Αν ο πελάτης σας θέλει να πληρώσει ξεχωριστά από το άτομο με το οποίο μοιράζετε το δωμάτιο, στο Room Rack έχετε τη δυνατότητα να εκδώσετε ξεχωριστά παραστατικά για τον κάθε φιλοξενούμενο. Το πρώτο βήμ

1′

Έκδοση τιμολογίου - Αλλαγή στοιχείων τιμολόγησης κράτησης, από πελάτη σε εταιρεία ή ταξιδιωτικό γραφείο

Το RoomRack εκδίδει αυτόματα το κατάλληλο παραστατικό ανάλογα με την συνδεσιμότητα των folios. Απο προεπιλογή μέσα στο Roomrack PMS για τους πελάτες βγαίνει Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών ενώ για εταιρείε

1′

Εμφάνιση PDF παραστατικών σε μία σελίδα

Με στόχο να κάνουμε ακόμα ταχύτερη τη διαδικασία τιμολόγησης, πλέον όλα τα folio τα οποία κλείνουν ταυτόχρονα, εμφανίζουν τα pdf των παραστατικών σε μία νέα καρτέλα. Δηλαδή, αν στις λεπτομέρειες πληρω

1′

Μεταφορά χρεώσεων

Η μεταφορά χρεώσεων μπορεί να γίνει είτε: μέσα στην ίδια κράτηση απο ένα φόλιο σε άλλο είτε εξωτερικά απο φόλιο μιας κράτησης σε φόλιο διαφορετικής κράτησης 1) Εσωτερικά, μπορεί να σας χρησιμεύσει στ

2′

Μορφές εκτύπωσης παραστατικών

Το RoomRack έχοντας προνοήσει τις πρακτικές ανάγκες των ξενοδοχείων, προσφέρει διαφορετικές επιλογές κατά την εκτύπωση παραστατικών, ανάλογα με το πώς επιθυμεί το κάθε κατάλυμα να εμφανίζονται οι χρεώ

1′

Παραστατικά σε Pro Forma - Λογαριασμός/Bill

Τι είναι; Το RoomRack υποστηρίζει την εμφάνιση παραστατικών σε μορφή Pro Forma - απλού Λογαριασμού. Στην ουσία είναι η έκδοση - εκτύπωση του Λογαριασμού - Folio της κάθε κράτησης με όλες τις ενέργειες

1′

Πληρωμή με 2 ή περισσότερους τρόπους σε μία κράτηση

Για να κάνετε πληρωμή με 2 ή περισσότερους τρόπους στο PMS, μπορείτε να ακολουθήσετε τα εξής βήματα: Μπαίνετε μέσα στην κράτηση με Δεξί κλικ > Ενέργειες > "Πήγαινε στην κράτηση" ή με διπλό αριστερό κ

1′

Πληρωμή με τραπεζική κατάθεση

Φυσικά και στο RoomRack PMS έχετε όλες τις πιθανές επιλογές εξόφλησης λογαριασμού - για κάθε περίπτωση. Πολύ εύκολα και ξεκάθαρα, μπορείτε να περάσετε μία πληρωμή που έγινε σε τραπεζικό λογαριασμό και

1′

Προθεσμία αποπληρωμής χρεωστών

Με το νέο update οι διαδικασίες διαχείρισης των λογαριασμών χρεωστών γίνονται ευκολότερες. Πλέον, αφού επιλέξετε Debitor Payment στον τρόπο πληρωμής, εμφανίζεται το νέο πεδίο " Due Date ". Εδώ, μπορεί

1′

Προσθήκη fixed charges - επαναλαμβανόμενων χρεώσεων προϊόντων/ υπηρεσιών

Όσον αφορά τα προϊόντα/ υπηρεσίες, έχετε δύο επιλογές: 1) Είτε μπορείτε να προσθέσετε κάτι μεμονωμένα σαν χρέωση μέσα σε κράτηση, δείτε οδηγίες εδώ. 2) Είτε μπορείτε να προσθέσετε κάτι ως fixed charg

1′

Προσθήκη χρεώσεων/ υπηρεσιών

Για να προσθέσετε μια επιπλέον χρέωση σε μία κράτηση, μεταβείτε: Folios > Add Charge Ανοίγει μια φιλική-προς-τον-χρήστη καρτέλα η οποία περιλαμβάνει όλες τις κατηγορίες προϊόντων του καταλύματος σας,

1′

Πως κάνω πληρωμή μέσω debitor/ έκδοση τιμολογίου με υπόλοιπο

Για να κάνετε πληρωμή επί πιστώση, η διαδικασία που ακολουθείτε είναι σχεδόν ίδια με τη διαδικασία απλής πληρωμής. Η διαφορά έγκειται στο γεγονός, πώς όταν κάποιος επιλέγει αυτόν τον τρόπο πληρωμής,

1′

Συμπιεσμένος τρόπος κατάταξης χρεώσεων

Με το νέο μας update, ο τρόπος προβολής "συμπιεσμένος" είναι πλέον διαθέσιμος και για τα folios. Η "συμπιεσμένη" προβολή, δείχνει τις χρεώσεις της κάθε ημέρας συγκεντρωτικά ανά κατηγορία, οπότε μαζί σ

1′

Χρώματα στα παραστατικά

Πλέον, στο tab λογαριασμοί, με σκοπό να είναι πιο ευδιάκριτα τα link που οδηγούν στα παραστατικά, ορίστηκαν χρώματα στα boxes τους. τα ενεργά παραστατικά (ΑΠΥ, ΤΠΥ, ΑΕΦΔ) είναι με πράσινο εάν ακυρωθού

1′

Δυνατότητα αυτόματης προσθήκης συνόλου χρεώσεων με τη δημιουργία κράτησης

Με το τελευταίο update, προσθέσαμε το εξής option στον νυχτερινό ελεγκτή: τη δυνατότητα αυτόματης προσθήκης όλων των χρεώσεων διανυκτέρευσης κατά την ολοκλήρωση δημιουργίας κράτησης. Τι σημαίνει αυτό

1′

Ακύρωση παραστατικού και επανέκδοση νέου

Αν θέλετε να ακυρώσετε ένα παραστατικό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ πάνω στο παραστατικό που θέλετε να ακυρωθεί και επιλέξτε την επιλογή "ακύρωση τιμολογίου" Επιβεβαιώστε Σε αυτό το σημείο

1′

Διαχωρισμός Χρεώσεων

Μέσω του "διαχωρισμού χρέωσης" μπορείτε να μοιράσετε τις χρεώσεις του δωματίου σε παραπάνω από 2 φιλοξενούμενους. Η διαδικασία είναι: 1) Προσθήκη προφίλ - στοιχείων, όσων φιλοξενουμένων θέλουμε να χρ

1′