Ακύρωση παραστατικού και επανέκδοση νέου

Αν θέλετε να ακυρώσετε ένα παραστατικό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ πάνω στο παραστατικό που θέλετε να ακυρωθεί και επιλέξτε την επιλογή "ακύρωση τιμολογίου" Επιβεβαιώστε Σε αυτό το σημείο

RoomRack Cloud PMS · Folios & ΤιμολόγησηΕνημέρωση 13 Οκτ 2026 1 λεπτά ανάγνωσης

Αν θέλετε να ακυρώσετε ένα παραστατικό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  • Κάντε κλικ πάνω στο παραστατικό που θέλετε να ακυρωθεί και επιλέξτε την επιλογή "ακύρωση τιμολογίου"
  • Επιβεβαιώστε
Σε αυτό το σημείο θα εκδοθεί ακυρωτικό παραστατικό, στην περίπτωση που η ημέρα ακύρωσης του συγκεκριμένου παραστατικού είναι ίδια με την ημέρα έκδοσης του. Στην περίπτωση που έχει παρέλθει έστω και μια ημέρα απο την ημερομηνία έκδοσης, τότε θα σας εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο το οποίο θα σας ζητάει επιβεβαίωση αν θέλετε να συνεχίσετε και να εκδοθεί πιστωτικό παραστατικό.
  • Θα παρατηρήσετε τις εξής αλλαγές:
α) Όταν έχει εκδοθεί ακυρωτικό παραστατικό τοτε το αρχικό folio έχει κοκκινίσει και έχει δημιουργηθεί ένα νέο, αντίγραφο του παλιού, το οποίο όμως δεν περιλαμβάνει καμία χρέωση. β) Όταν έχει εκδοθεί πιστωτικό παραστατικό τότε το αρχικό folio έχει γίνει κίτρινο και έχει δημιουργηθεί ένα νέο, αντίγραφο του παλιού, το οποίο όμως δεν περιλαμβάνει καμία χρέωση όπως αντιστοιχα συμβαίνει και στα ακυρωτικά. α) β) Πώς θα εκδώσετε το νέο παραστατικό;
  •  Επιλέξτε το νέο folio πλέον, και προσθέστε χειροκίνητα τις χρεώσεις σας. Κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί "Προσθήκη χρέωσης" ή "Γρήγορη προσθήκη νυκτών".
  • Επιβεβαιώστε ότι θα εκτυπωθεί ο τύπος παραστατικού που επιθυμείτε. Ρίξτε μια ματιά στα "Στοιχεία τιμολόγησης". Αν αναφέρουν το όνομα του πελάτη, θα εκτυπωθεί απόδειξη. Αν αναφέρουν εταιρεία/ταξ. γραφείο, θα εκτυπωθεί τιμολόγιο. Για να αλλάξετε τσ στοιχεία τιμολόγησης πατάτε το κουμπί "Επεξεργασία" 
  • Προσθέστε την πληρωμή
  • Είστε έτοιμοι να κάνετε εκτύπωση πατώντας το εικονίδιο με την ταμειακή μηχανή ή το κουμπί "ολοκλήρωση & εκτύπωση"
Σχετικό βίντεο με οδηγίες:https://helpdesk-pms.abouthotelier.com/wp-content/uploads/2024/05/Recording-86.mp4

Σας βοήθησε αυτός ο οδηγός;

Σχετικοί οδηγοί

'Εκδοση Απόδειξης Είσπραξης

Μέχρι στιγμής, όταν είχατε κάποια προκαταβολή, μπορούσατε σε περίπτωση που το ζητήσει ο πελάτης να εκτυπώσετε για ενημέρωση του μία proforma. Πλέον με το τελευταίο update, μπορείτε να κάνετε έκδοση A

Γρήγορη προσθήκη χρεώσεων διανυκτέρευσης (προκαταβολικά)

Με το νέο update, προστέθηκε ένα νέο button Γρήγορη Προσθήκη Νυκτών/ Fast Charge Nights απο κάτω απο το "add charge" στα folios του πελάτη. Πως λειτουργεί; Πατώντας το, κάνετε αυτόματη προσθήκη χρεώσε

Διαδικασία Πληρωμής

Με το Room Rack Cloud PMS, η διαδικασία πληρωμής και τιμολόγησης γίνεται πιο εύκολη από ποτέ. Με διπλό αριστερό κλικ εισέρχεστε στην κράτηση που σας ενδιαφέρει, έπειτα επιλέγετε την καρτέλα "Λογαριασμ

Δυνατότητα αλλαγής - επεξεργασίας αριθμού ατόμων στο παραστατικό

Έχετε πλέον τη δυνατότητα να αλλάζετε τον αριθμό ατόμων που εμφανίζεται στο κάθε παραστατικό. Αφού έχετε εκδώσει το παραστατικό και δεν εμφανίζεται όπως επιθυμείτε ο αριθμός των ατόμων, τότε θα πατήσε