Μορφές εκτύπωσης παραστατικών
Το RoomRack έχοντας προνοήσει τις πρακτικές ανάγκες των ξενοδοχείων, προσφέρει διαφορετικές επιλογές κατά την εκτύπωση παραστατικών, ανάλογα με το πώς επιθυμεί το κάθε κατάλυμα να εμφανίζονται οι χρεώ
Το RoomRack έχοντας προνοήσει τις πρακτικές ανάγκες των ξενοδοχείων, προσφέρει διαφορετικές επιλογές κατά την εκτύπωση παραστατικών, ανάλογα με το πώς επιθυμεί το κάθε κατάλυμα να εμφανίζονται οι χρεώσεις πάνω στα παραστατικά του. Συνήθως από προεπιλογή υπάρχει μια μορφή εκτύπωσης ενεργοποιημένη, αυτή που εξυπηρετεί το κάθε κατάλυμα αλλά μπορείτε να αιτηθείτε και να έχετε ενεργές παραπάνω από μία μορφή εκτύπωσης. Οι επιλογές είναι:
- Προκαθορισμένη εκτύπωση παραστατικών
- Συνοπτική εκτύπωση παραστατικών
- Συμπιεσμένη εκτύπωση παραστατικών
- Custom εκτύπωση παραστατικών
Συνοπτική μορφή Παραστατικών
Επιλέγοντας αυτήν την μορφή βλέπετε πάνω στα παραστατικά σε απλούστερη μορφή το σύνολο των κατηγοριών χρεώσεων που έχετε προσθέσει στη κράτηση έτσι ώστε σε αρκετές χρεώσεις ίδιου τύπου να μην χρειάζεται να εκτυπώσετε και δεύτερη σελίδα.
Ακολουθεί παράδειγμα:
Συμπιεσμένη μορφή Παραστατικών
Σε αυτή την περίπτωση όλες οι χρεώσεις είτε νυκτών είτε προϊόντων - extras έχουν συμπιεστεί σε μια κατηγορία χρεώσεων που ονομάζεται Accommodation / Διανυκτερεύσεις. Είναι η πιο απλή μορφή έκδοσης και συνήθως είναι αυτή που υπάρχει από προεπιλογή στα νέα καταλύματα.
Ακολουθεί παράδειγμα:
Custom μορφή Παραστατικών
Επιλέγοντας αυτήν την μορφή βλέπετε πάνω στα παραστατικά συγκεντρωτικά το σύνολο των διανυκτερεύσεων, αλλά αναλυτικά τα προϊόντα- extras τα οποία έχουν συνδεθεί για την συγκεκριμένη κράτηση.
Ακολουθεί παράδειγμα:
❗ Σε περίπτωση που επιθυμείτε να προσθέσετε κάποια από τις παραπάνω επιλογές για το κατάλυμα σας, επικοινωνείτε με το support τμήμα και το ενσωματώνουμε.
Η επιλογή παραστατικού εμφανίζεται μετά το κλείσιμο λογαριασμού & την επιλογή παραστατικού κατά την 
Σας βοήθησε αυτός ο οδηγός;
Σχετικοί οδηγοί
'Εκδοση Απόδειξης Είσπραξης
Μέχρι στιγμής, όταν είχατε κάποια προκαταβολή, μπορούσατε σε περίπτωση που το ζητήσει ο πελάτης να εκτυπώσετε για ενημέρωση του μία proforma. Πλέον με το τελευταίο update, μπορείτε να κάνετε έκδοση A
Γρήγορη προσθήκη χρεώσεων διανυκτέρευσης (προκαταβολικά)
Με το νέο update, προστέθηκε ένα νέο button Γρήγορη Προσθήκη Νυκτών/ Fast Charge Nights απο κάτω απο το "add charge" στα folios του πελάτη. Πως λειτουργεί; Πατώντας το, κάνετε αυτόματη προσθήκη χρεώσε
Διαδικασία Πληρωμής
Με το Room Rack Cloud PMS, η διαδικασία πληρωμής και τιμολόγησης γίνεται πιο εύκολη από ποτέ. Με διπλό αριστερό κλικ εισέρχεστε στην κράτηση που σας ενδιαφέρει, έπειτα επιλέγετε την καρτέλα "Λογαριασμ
Δυνατότητα αλλαγής - επεξεργασίας αριθμού ατόμων στο παραστατικό
Έχετε πλέον τη δυνατότητα να αλλάζετε τον αριθμό ατόμων που εμφανίζεται στο κάθε παραστατικό. Αφού έχετε εκδώσει το παραστατικό και δεν εμφανίζεται όπως επιθυμείτε ο αριθμός των ατόμων, τότε θα πατήσε