'Εκδοση Απόδειξης Είσπραξης
Μέχρι στιγμής, όταν είχατε κάποια προκαταβολή, μπορούσατε σε περίπτωση που το ζητήσει ο πελάτης να εκτυπώσετε για ενημέρωση του μία proforma. Πλέον με το τελευταίο update, μπορείτε να κάνετε έκδοση A
Μέχρι στιγμής, όταν είχατε κάποια προκαταβολή, μπορούσατε σε περίπτωση που το ζητήσει ο πελάτης να εκτυπώσετε για ενημέρωση του μία proforma.
Πλέον με το τελευταίο update, μπορείτε να κάνετε έκδοση Aπόδειξης Eίσπραξης.
Τι πρέπει να ξέρετε για τις Αποδείξεις Εισπράξεων ΑΕ;- δεν είναι επίσημα παραστατικά
- δεν ανεβαίνουν σε mydata
- έχουν πληροφοριακό χαρακτήρα, χρησιμοποιούνται καθαρά και μόνο για την ενημέρωση του πελάτη σχετικά με κάποια προκαταβολή
Αφού προσθέσετε την πληρωμή, μπορείτε να πατήσετε Preview/ Προεπισκόπηση > Έκδοση Αποδειξης είσπραξης /Issue a receipt και να κάνετε έκδοση ΑΕ.
Βίντεο οδηγιών:
https://helpdesk-pms.abouthotelier.com/wp-content/uploads/2024/05/Recording-81.mp4
Τι συμβαίνει από εκεί και πέρα;
Κάθε φορά που έχετε πληρωμή, την προσθέτετε στην κράτηση. Για κάθε επόμενη πληρωμή μετά την έκδοση ΑΕ, θα γίνεται αυτόματα έκδοση νέας απόδειξης είσπραξης για αυτή.
Για παράδειγμα:
- Βάζετε 50 ευρώ προκαταβολή σε μία κράτηση και κάνετε έκδοση της ΑΕ 1.
- Ο πελάτης έρχεται και κατά την αναχώρηση του πληρώνει το υπόλοιπο ποσό. Βάζετε άλλα 200 ευρώ στα folios. Αυτόματα θα γίνει έκδοση της ΑΕ 2.
- Τελικά, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με την ταμειακή ή στο Ολοκλήρωση και Εκτύπωση, βγάζετε πλέον και το επίσημο παραστατικό ώστε να κάνετε check out.
https://helpdesk-pms.abouthotelier.com/wp-content/uploads/2024/05/Recording-83-1.mp4
Πως κάνετε ακύρωση ΑΕ; Καθώς δεν είναι επίσημο έγγραφο, και αφού δεν έχετε εκδόσει ακόμη κάποιο παραστατικό που ανεβαίνει στην ΑΑδε, αρκεί να πατήσετε χ στην πληρωμή ώστε να διαγράψετε ταυτόχρονα και την ΑΕ.https://helpdesk-pms.abouthotelier.com/wp-content/uploads/2024/05/Recording-82.mp4
Σας βοήθησε αυτός ο οδηγός;
Σχετικοί οδηγοί
Γρήγορη προσθήκη χρεώσεων διανυκτέρευσης (προκαταβολικά)
Με το νέο update, προστέθηκε ένα νέο button Γρήγορη Προσθήκη Νυκτών/ Fast Charge Nights απο κάτω απο το "add charge" στα folios του πελάτη. Πως λειτουργεί; Πατώντας το, κάνετε αυτόματη προσθήκη χρεώσε
Διαδικασία Πληρωμής
Με το Room Rack Cloud PMS, η διαδικασία πληρωμής και τιμολόγησης γίνεται πιο εύκολη από ποτέ. Με διπλό αριστερό κλικ εισέρχεστε στην κράτηση που σας ενδιαφέρει, έπειτα επιλέγετε την καρτέλα "Λογαριασμ
Δυνατότητα αλλαγής - επεξεργασίας αριθμού ατόμων στο παραστατικό
Έχετε πλέον τη δυνατότητα να αλλάζετε τον αριθμό ατόμων που εμφανίζεται στο κάθε παραστατικό. Αφού έχετε εκδώσει το παραστατικό και δεν εμφανίζεται όπως επιθυμείτε ο αριθμός των ατόμων, τότε θα πατήσε
Δυνατότητα κλειδώματος ενός folio που έχει ανοιχτεί
Με το τελυταίο update, μπορείτε να κλειδώσετε εκ νέου κάποιο folio που είχατε ξεκλειδώσει για τον οποιοδήποτε λόγο. Το update έγινε για δυεκόλυνση επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων του ξενοδοχείου.