Πληρωμή με τραπεζική κατάθεση
Φυσικά και στο RoomRack PMS έχετε όλες τις πιθανές επιλογές εξόφλησης λογαριασμού - για κάθε περίπτωση. Πολύ εύκολα και ξεκάθαρα, μπορείτε να περάσετε μία πληρωμή που έγινε σε τραπεζικό λογαριασμό και
Προσοχή: Για να πέσουν οι χρεώσεις αυτόματα απο το Night Auditor πρέπει να έχει γίνει σωστά το check in της κάθε κράτησης.
3) Έπειτα πατήστε "Προσθήκη πληρωμής". Στον τρόπο πληρωμής επιλέξτε "Bank Transfer" και συνεχίστε επιλέγοντας τον τραπεζικο λογαριασμό που δεχτήκατε το συγκεκριμένο ποσό και το χρηματικό ποσό. Για να εμφανίζονται οι επιλογές τραπεζικών λογαριασμών, θα πρέπει πρώτα να υπάρχουν περασμένοι οι αριθμοί λογαριασμών που έχει το ξενοδοχείο σας. Αυτό πραγματοποιείτε, έπειτα απο ενημέρωση του καταλύματος, απο το support team κατά το set - up.
Σημείωση: Σε περίπτωση που επιθυμείτε μεταγενέστερα απο το set up του καταλύματος σας, να περάσετε κάποιον λογαριασμό στο RoomRack, θα μεταβείτε στο Ρυθμίσεις > Οικονομικές Ρυθμίσεις > Τραπεζικοί Λογαριασμοί και θα συμπληρώσετε τα ανάλογα πεδία, διαφορετικά ενημερωστέ την ομάδα του RoomRack PMS μέσω email / chat με τα στοιχεία που θέλετε να προσθέσουμε.
Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορους τρόπους πληρωμής για το κάθε folio. Στην απόδειξη, θα φαίνονται όλα όπως πρέπει.
Σχετικό βίντεο οδηγιών:https://helpdesk-pms.abouthotelier.com/wp-content/uploads/2024/05/Recording-102.mp4Σας βοήθησε αυτός ο οδηγός;
Σχετικοί οδηγοί
'Εκδοση Απόδειξης Είσπραξης
Μέχρι στιγμής, όταν είχατε κάποια προκαταβολή, μπορούσατε σε περίπτωση που το ζητήσει ο πελάτης να εκτυπώσετε για ενημέρωση του μία proforma. Πλέον με το τελευταίο update, μπορείτε να κάνετε έκδοση A
Γρήγορη προσθήκη χρεώσεων διανυκτέρευσης (προκαταβολικά)
Με το νέο update, προστέθηκε ένα νέο button Γρήγορη Προσθήκη Νυκτών/ Fast Charge Nights απο κάτω απο το "add charge" στα folios του πελάτη. Πως λειτουργεί; Πατώντας το, κάνετε αυτόματη προσθήκη χρεώσε
Διαδικασία Πληρωμής
Με το Room Rack Cloud PMS, η διαδικασία πληρωμής και τιμολόγησης γίνεται πιο εύκολη από ποτέ. Με διπλό αριστερό κλικ εισέρχεστε στην κράτηση που σας ενδιαφέρει, έπειτα επιλέγετε την καρτέλα "Λογαριασμ
Δυνατότητα αλλαγής - επεξεργασίας αριθμού ατόμων στο παραστατικό
Έχετε πλέον τη δυνατότητα να αλλάζετε τον αριθμό ατόμων που εμφανίζεται στο κάθε παραστατικό. Αφού έχετε εκδώσει το παραστατικό και δεν εμφανίζεται όπως επιθυμείτε ο αριθμός των ατόμων, τότε θα πατήσε