Check-In μιας κράτησης
Ανάλογα με τον τρόπο χρήσης του Room Rack, μπορείτε να κάνετε το check-in μίας κράτησης από διαφορετικά σημεία. Τρόπος 1) Από το πλάνο σας, κάνοντας δεξί κλικ πάνω στην κράτηση που επιθυμείτε > Ενέργε
Ανάλογα με τον τρόπο χρήσης του Room Rack, μπορείτε να κάνετε το check-in μίας κράτησης από διαφορετικά σημεία.
Τρόπος 1)
Από το πλάνο σας, κάνοντας δεξί κλικ πάνω στην κράτηση που επιθυμείτε > Ενέργειες > Check in
Σχετικό βίντεο:
https://helpdesk-pms.abouthotelier.com/wp-content/uploads/2024/05/Recording-104.mp4
Τρόπος 2)
Αν βλέπετε τη σημερινή επισκόπηση του καταλύματος από το πλάνο, τότε μπορείτε να κάνετε check-in στην κράτηση κάνοντας δεξί κλικ πάνω της > Ενέργειες > Γρηγ. Επισκόπηση. Θα σας ανοίξει στα δεξιά μία καρτέλα η οποία περιλαμβάνει τις βασικές πληροφορίες πελάτη καθώς και το status του. Μπορείτε να το αλλάξετε πατώντας το.
Σχετικό βίντεο:
https://helpdesk-pms.abouthotelier.com/wp-content/uploads/2024/05/Recording-103.mp4
Τρόπος 3)
Από το πλάνο, κάνοντας διπλό αριστερό κλικ και μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Κρατήσεις" επιλέξτε να αλλάξετε το status της κράτησης απο το σημείο που αναγράφει
σε check in.
Σχετικό βίντεο:
https://helpdesk-pms.abouthotelier.com/wp-content/uploads/2024/05/Recording-105-1.mp4Τρόπος 4)
Αν βλέπετε τη σημερινή επισκόπηση από το μενού, τότε μπορείτε να μεταβείτε στο Front office / Υποδοχή > Αrrivals / Αφίξεις να δείτε τις σημερινές σας αφίξεις. Ως default, έχουμε στα φίλτρα την επιλογή Arrival Expected ώστε να μπορείτε γρήγορα να δείτε ποια check-in δεν έχουν γίνει ακόμα. Πατώντας μέσα απο εδώ την επιλογη
μπορείτε να καταχωρήσετε την άφιξη του πελάτη.
Σχετικό βίντεο:
https://helpdesk-pms.abouthotelier.com/wp-content/uploads/2024/05/Recording-106-1.mp4
Τρόπος 5)
Από το πλάνο, αν πατήσετε τις 3 οριζόντιες γραμμές στα αριστερά, και πατήσετε "Arrivals /Αφίξεις", θα σας εμφανιστεί η λίστα με τις σημερινές αφίξεις. Μπορείτε να δείτε με μία ματιά αυτές που είναι confirmed και να τις μετατρέψετε σε checked in, πατώντας πάνω τους με ένα κλικ και ανοίγοντας την καρτέλα κράτησης που αναφέραμε στον τρόπο 2.
Σχετικό βίντεο:
https://helpdesk-pms.abouthotelier.com/wp-content/uploads/2024/05/Recording-107.mp4Σας βοήθησε αυτός ο οδηγός;
Σχετικοί οδηγοί
Αναζήτηση Εταιρειών με τον ΑΦΜ
Σε συνέχεια της τελευταίας μας αναβάθμισης υπήρξε επανασχεδιασμός στον τρόπο δημιουργίας εταιρείας /ταξ. γραφείου. Είναι πλέον δυνατό με μία απλή αναζήτηση Α.Φ.Μ. να επιστρέφονται τα ακόλουθα στοιχεία
Προσθήκη παλαιότερων πελατών
Στο RoomRack Cloud PMS έχετε τη δυνατότητα να περνάτε παλαιότερους πελάτες στο σύστημα, ώστε να μη χάσετε τα δεδομένα σας. Οι τρόποι προσθήκης αυτών των πελατών είναι δύο: Excel Import, για μαζική πρ
"Reservations" tab / Καρτέλα "ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ" εντός κράτησης
Οι πληροφορίες κράτησης, έχουν νέο look. Μπορείτε πλέον να πλοηγηθείτε ευκολότερα στις λεπτομέρειες κράτησης, χάρη στην ταξινόμηση των στοιχείων με βάση την κατηγορία τους, αλλά και χάρη στο εικαστικό
Κοινωνικός Τουρισμός
Μέσα από το πρόγραμμα μας μπορείτε να περάσετε τις συμβάσεις κοινωνικού τουρισμού, έτσι ώστε εύκολα και γρήγορα να τις συνδέετε με κρατήσεις. Αυτό που θα πρέπει να ελέγξετε από μεριάς σας, δεδομένου ό