Roxiehub Channel Manager Setup

Το RoomRack PMS διαθέτει πλέον integration με το Roxiehub Channel Manager, επιτρέποντας πλήρη συγχρονισμό κρατήσεων, τιμών και διαθεσιμότητας.
Μέσω της νέας διασύνδεσης το RoomRack PMS προσφέρει αυτοματοποιημένη ενημέρωση καναλιών και τιμών.

Παρακάτω, θα δούμε πως εύκολα και γρήγορα συνδέουμε κανάλια, και δημιουργούμε τιμοκαταλόγους στο Roxiehub:

• Έχοντας πρόσβαση, κατευθυνόμαστε στο πεδίο Channels, και έπειτα επιλέγουμε Create.

• Στην καρτέλα που θα ανοίξει, επιλέγουμε το κανάλι που θέλουμε να συνδέσουμε και currency auto. Ανάλογα με το κανάλι που θέλουμε να συνδέσουμε, θα μας ανοίξει αντίστοιχο πεδίο για τις πληροφορίες που χρειάζεται για να συνδεθεί, και τα διαφορετικά settings που μπορούμε να βάλουμε στο καθένα.

• Σε κάθε περίπτωση, πατάμε το κουμπί test connection, ώστε να επαληθεύσουμε πως τα         στοιχεία είναι σωστά, και πατάμε αποθήκευση.

 Στο πεδίο Mapping, επιλέγουμε ανάλογα με το κανάλι το κάθε property/κατηγορία και με ποιο αντιστοιχεί. Αφού τελειώσουμε και με το mapping, στην καρτέλα Readiness Check, μπορούμε να ελέγξουμε αν η σύνδεσή μας είναι έτοιμη να ενεργοποιηθεί. 

Δημιουργία Rate/ Τιμοκαταλόγου και Κατηγοριών δωματίου

 Πατώντας του κουμπί Createδημιουργούμε αρχικά την κατηγορία δωματίου που θέλουμε, Συμπληρώνουμε τις παρακάτω πληροφορίες στην καρτέλα που ανοίγει (Τίτλο κατηγορίας, αριθμό δωματίων, αριθμό χώρων για ενηλίκους, παιδιά αλλά και baby cot)  Αφού έχουμε δημιουργήσει την κατηγορία μας, μπορούμε έπειτα να δημιουργήσουμε έναν τιμοκατάλογο πάνω σε αυτή. Πάμε στο Actions -> Create Rate. Στις ρυθμίσεις δημιουργίας, βάζουμε έναν τίτλο και αν πρόκειται για Price per room, ή per person.Ανάλογα με την επιλογή μας, συμπληρώνουμε τα αντίστοιχα πεδία. Μόνη διαφορά, στην επιλογή per person, πρέπει να συμπληρώσουμε όλους τους συνδυασμούς ατόμων, με βάση τις ρυθμίσεις της εκάστοτε κατηγορίας δωματίου. Για να συνδεθούν με το Roomrack PMS, απλά ενημερώστε μας όταν ολοκληρώσετε με τα παραπάνω, ώστε να κάνουμε και εμείς τις απαραίτητες ενέργειες. 

Αντιστοίχηση rate με τιμοκατάλογο booking engine

Για να συγχρονίζονται σωστά τα συστήματα, θα χρειαστεί να συνδέσετε ουσιαστικά τον τιμοκατάλογο που δημιουργήσατε στο περιβάλλον Roxiehub, με τον αντίστοιχο τιμοκατάλογο που θα έχουμε λάβει στο Roomrack PMS από το Booking Engine.

• Για να γίνει λοιπόν η αντιστοίχηση, κατευθυνόμαστε αρχικά στις ρυθμίσεις του χρήστη πάνω δεξιά, και έπειτα Rates -> Rates.

•  Βρίσκουμε τον τιμοκατάλογο από το Booking Engine με τον οποίο θέλουμε να συνδέσουμε τον αντίστοιχο τιμοκατάλογο που έχουμε δημιουργήσει στο Roxiehub και πατάμε επεξεργασία. Παράδειγμα:

• Σκρολάρουμε μέχρι να βρούμε το πεδίο συνδεδεμένα Rates, και βρίσκουμε τον αντίστοιχο τιμοκατάλογο που θέλουμε να συνδέσουμε. Αφού τον επιλέξουμε, κάνουμε αποθήκευση.

• Για να μπορούν να συγχρονιστούν οι τιμοκατάλογοι, θα πρέπει αρχικά στο Roomrack PMS να έχουν έρθει οι τιμές και οι τιμοκατάλογοι από το Booking Engine.

Μπορούμε έπειτα να προωθήσουμε τις τιμές στο channel manager Roxiehub, πηγαίνοντας Τιμές & Διαθεσιμότητα -> Ημερολόγιο. Εκεί θα πρέπει να υπάρχει το switch που φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο. Αν δεν υπάρχει, ενημερώστε μας ώστε να το ρυθμίσουμε. Ανοίγοντας το switch αυτό, σε λίγα λεπτά οι τιμές θα έχουν προωθηθεί από τους τιμοκαταλόγους που έχουμε λάβει από το Booking Engine, στους τιμοκαταλόγους στο Roxiehub που αντιστοιχούν.