Καρτέλα Mailing μέσα σε κράτηση

Το tab " Μailing " μέσα απο την κράτηση αποτελεί ένα ιστορικό, όλων των email που έχουν σταλεί στον συγκεκριμένο πελάτη για την κράτηση αυτή, καθώς επίσης δίνει τη δυνατότητα να αποστείλετε μέσα απο ε

RoomRack Cloud PMS · ΓενικάΕνημέρωση 13 Οκτ 2026 1 λεπτά ανάγνωσης
Το tab "Μailing" μέσα απο την κράτηση αποτελεί ένα ιστορικό, όλων των email που έχουν σταλεί στον συγκεκριμένο πελάτη για την κράτηση αυτή, καθώς επίσης δίνει τη δυνατότητα να αποστείλετε μέσα απο εδώ, οποιοδήποτε template email εσείς επιθυμείτε και έχετε ενεργό. Για να το δείτε, θα εισέλθετε στην κράτηση με διπλό αριστερό κλικ και θα μεταβείτε στην καρτέλα Mailing. Έχετε υπόψιν σας τα εξής:
  • Για να στείλετε email μέσα απο εδώ πατάτε το  .
  • Στην καρτέλα που θα σας ανοίξει στο πεδίο "Title" επιλέγετε το είδος του email που θέλετε να στείλετε στο πελάτη (Confirmation / Cancellation e.c.t)

  • Η διεύθυνση email πελάτη είναι περασμένη αυτόματα από τα στοιχεία πελάτη, εφόσον έχει περαστεί και αποθηκευτεί στο προφίλ του. Ωστόσο μπορείτε να το αλλάξετε και να προσθέσετε κάποιο άλλο στη θέση του. Με αυτή την αλλαγή, θα αλλάξει απλά η διεύθυνση email στην οποία θα σταλθεί η επιβεβαίωση. Δε θα γίνει κάποια αλλαγή στο email που είναι περασμένο μέσα στο προφίλ πελάτη.

  • Αν το πεδίο email είναι κενό, σημαίνει ότι δεν έχει περαστεί στο προφίλ του. Μπορείτε να το πληκτρολογήσετε απευθείας.
  • Το template - σώμα κειμένου του email είναι επεξεργάσιμο και μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πληροφορίες. Ό,τι αλλαγές κάνετε σε αυτό, θα αποθηκευτούν για τη συγκεκριμένη φορά και θα σταλθούν όπως το επεξεργαστείτε στον πελάτη.
  • Ολοκληρώστε την αποστολή πατώντας "Send" στο κάτω μέρος της φόρμας. Θα δείτε πως μετά απο κάποια λεπτά θα εμφανιστεί στο ιστορικό και η νέα εγγραφή.
Σχετικό βίντεο οδηγιών αποστολής email:https://helpdesk-pms.abouthotelier.com/wp-content/uploads/2024/05/Recording-123.mp4

Σας βοήθησε αυτός ο οδηγός;

Σχετικοί οδηγοί

Αποστολή Email κρατήσεων “Αυτόματα ή Χειροκίνητα”

Αποστολή Email Πλέον έχετε την δυνατότητα να στέλνετε τα email της αρεσκείας σας αυτόματα ή χειροκίνητα. Όλοι οι χρήστες έχουν την δυνατότητα να επεξεργαστούν τo σώμα κειμένου των emails και με βάση τ

Δυνατότητα προσθήκης συνημμένων αρχείων στα email επιβεβαίωσης

Μπορείτε πλέον να προσθέσετε επισυναπτόμενες εικόνες στο e-mail επιβεβαίωσης της κράτησης σας. Αν έχετε πρόσβαση στο setup, πάτε στο Ρυθμίσεις > Emails & Media > Bodies και κάνετε update την εικόνα πο

Ενημέρωση για προγραμματισμένες Αναβαθμίσεις Συστήματος

Στη RoomRack Hospitality εξελίσσουμε καθημερινά την πλατφόρμα μας, προσθέτοντας νέες λειτουργίες, βελτιώνοντας την απόδοση και διορθώνοντας ζητήματα που μας αναφέρετε. Για να διασφαλίσουμε τη μέγιστη

Κοινωνικός Τουρισμός, Εξαγωγή Στοιχείων από τη ΔΥΠΑ

Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι υπάρχει πλέον η δυνατότητα εισαγωγής των στοιχείων των πελατών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα Κοινωνικού Τουρισμού της ΔΥΠΑ, απευθείας στο σύστημα RoomRack Cloud PMS α