Προσθήκη Φιλοξενούμενων

Στις κρατήσεις που διαμένουν πάνω από ένας καλεσμένος, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε τα στοιχεία των φιλοξενουμένων. Με αυτόν τον τρόπο έχετε τη δυνατότητα: να κόψετε ξεχωριστά τιμολόγια στο κάθε

RoomRack Cloud PMS · ΚρατήσειςΕνημέρωση 13 Οκτ 2026 1 λεπτά ανάγνωσης
Στις κρατήσεις που διαμένουν πάνω από ένας καλεσμένος, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε τα στοιχεία των φιλοξενουμένων. Με αυτόν τον τρόπο έχετε τη δυνατότητα:
  1. να κόψετε ξεχωριστά τιμολόγια στο κάθε όνομα σε περίπτωση που επιθυμεί κάτι τέτοιο ο πελάτης
  2. να έχετε στο ιστορικό τα στοιχεία όλων των πελατών σας.
Η μόνη βασική προϋπόθεση είναι να έχετε ορίσει κατά το πέρασμα της κράτησης τον αριθμό ατόμων που θα διαμείνουν. Για παράδειγμα, στην κράτηση που παρουσιάζεται από κάτω, διαμένουν 2 άτομα. Το σύστημα θα αφήσει να δημιουργήσετε προφίλ μέχρι 2 φιλοξενουμένων. Αν δοκιμάσετε να περάσετε και άλλον, θα σας βγει error message. Με αυτό τον τρόπο το Room Rack εξασφαλίζει την αποφυγή λαθών.

Όταν έχει καταχωρηθεί μια κράτηση στο πλάνο, τότε πατάτε διπλό αριστερό κλικ πάνω στην κράτηση και από το tab "κρατήσεις" πάμε στο πεδίο που λέει  "φιλοξενούμενοι" και πατώντας προσθήκη περνάμε από εκεί τα στοιχεία. Αφού τα περάσουμε κάνουμε αποθήκευση και κλείσιμο.

Σχετικό βίντεο με οδηγίες:https://helpdesk-pms.abouthotelier.com/wp-content/uploads/2024/05/Recording-121.mp4

Σας βοήθησε αυτός ο οδηγός;

Σχετικοί οδηγοί

Αναζήτηση Εταιρειών με τον ΑΦΜ

Σε συνέχεια της τελευταίας μας αναβάθμισης υπήρξε επανασχεδιασμός στον τρόπο δημιουργίας εταιρείας /ταξ. γραφείου. Είναι πλέον δυνατό με μία απλή αναζήτηση Α.Φ.Μ. να επιστρέφονται τα ακόλουθα στοιχεία

Προσθήκη παλαιότερων πελατών

Στο RoomRack Cloud PMS έχετε τη δυνατότητα να περνάτε παλαιότερους πελάτες στο σύστημα, ώστε να μη χάσετε τα δεδομένα σας. Οι τρόποι προσθήκης αυτών των πελατών είναι δύο: Excel Import, για μαζική πρ

"Reservations" tab / Καρτέλα "ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ" εντός κράτησης

Οι πληροφορίες κράτησης, έχουν νέο look. Μπορείτε πλέον να πλοηγηθείτε ευκολότερα στις λεπτομέρειες κράτησης, χάρη στην ταξινόμηση των στοιχείων με βάση την κατηγορία τους, αλλά και χάρη στο εικαστικό

Check-In μιας κράτησης

Ανάλογα με τον τρόπο χρήσης του Room Rack, μπορείτε να κάνετε το check-in μίας κράτησης από διαφορετικά σημεία. Τρόπος 1) Από το πλάνο σας, κάνοντας δεξί κλικ πάνω στην κράτηση που επιθυμείτε > Ενέργε