Παραστατικά σε Pro Forma - Λογαριασμός/Bill

Τι είναι; Το RoomRack υποστηρίζει την εμφάνιση παραστατικών σε μορφή Pro Forma - απλού Λογαριασμού. Στην ουσία είναι η έκδοση - εκτύπωση του Λογαριασμού - Folio της κάθε κράτησης με όλες τις ενέργειες

RoomRack Cloud PMS · Folios & ΤιμολόγησηΕνημέρωση 13 Οκτ 2026 1 λεπτά ανάγνωσης

Τι είναι; Το RoomRack υποστηρίζει την εμφάνιση παραστατικών σε μορφή Pro Forma - απλού Λογαριασμού. Στην ουσία είναι η έκδοση - εκτύπωση του Λογαριασμού - Folio της κάθε κράτησης με όλες τις ενέργειες που μπορεί να έχει μέσα ( χρεώσεις, πληρωμές), προτού εκδώσετε τα κανονικά επίσημα παραστατικά. Το έγγραφο που δημιουργείται είναι άτυπο, μη επίσημο και για αυτό δεν έχει κάποια αρίθμηση. Η χρησιμότητα του είναι καθαρά, για να μπορέσετε να αποστείλετε ενημέρωση σε κάποιον πελάτη που έχει ζητήσει, όλα τα στοιχεία που θα χρεωθεί και σε περίπτωση κάποιας προκαταβολής να σιγουρευτεί πως έχει ενσωματωθεί στην κράτηση του. Επίσης εσείς έχετε τη δυνατότητα να τσεκάρετε μέσα απο αυτήν την επιλογή, πώς θα εμφανίζεται το τελικό παραστατικό πριν την έκδοση του. Πώς να εκδώσω τον Λογαριασμό - Bill; Προκειμένου να το εκδώσετε, θα μεταβείτε μέσα στους λογαριασμούς της κράτησης και στην επιλογή "Προεπισκόπηση" θα επιλέξετε "Εκτύπωση Χρεώσεων Διανυκτέρευσης". Στη συνέχεια, σε νέα καρτέλα, θα ανοίξει το έγγραφο Λογαριασμός / Bill, το οποίο μπορείτε να εκτυπώσετε ή και να το κάνετε λήψη, προκειμένου να το χρησιμοποιήσετε.

Σας βοήθησε αυτός ο οδηγός;

Σχετικοί οδηγοί

'Εκδοση Απόδειξης Είσπραξης

Μέχρι στιγμής, όταν είχατε κάποια προκαταβολή, μπορούσατε σε περίπτωση που το ζητήσει ο πελάτης να εκτυπώσετε για ενημέρωση του μία proforma. Πλέον με το τελευταίο update, μπορείτε να κάνετε έκδοση A

Γρήγορη προσθήκη χρεώσεων διανυκτέρευσης (προκαταβολικά)

Με το νέο update, προστέθηκε ένα νέο button Γρήγορη Προσθήκη Νυκτών/ Fast Charge Nights απο κάτω απο το "add charge" στα folios του πελάτη. Πως λειτουργεί; Πατώντας το, κάνετε αυτόματη προσθήκη χρεώσε

Διαδικασία Πληρωμής

Με το Room Rack Cloud PMS, η διαδικασία πληρωμής και τιμολόγησης γίνεται πιο εύκολη από ποτέ. Με διπλό αριστερό κλικ εισέρχεστε στην κράτηση που σας ενδιαφέρει, έπειτα επιλέγετε την καρτέλα "Λογαριασμ

Δυνατότητα αλλαγής - επεξεργασίας αριθμού ατόμων στο παραστατικό

Έχετε πλέον τη δυνατότητα να αλλάζετε τον αριθμό ατόμων που εμφανίζεται στο κάθε παραστατικό. Αφού έχετε εκδώσει το παραστατικό και δεν εμφανίζεται όπως επιθυμείτε ο αριθμός των ατόμων, τότε θα πατήσε