Έκδοση ξεχωριστών παραστατικών για φιλοξενούμενους ίδιας κράτησης
Αν ο πελάτης σας θέλει να πληρώσει ξεχωριστά από το άτομο με το οποίο μοιράζετε το δωμάτιο, στο Room Rack έχετε τη δυνατότητα να εκδώσετε ξεχωριστά παραστατικά για τον κάθε φιλοξενούμενο. Το πρώτο βήμ
Αν ο πελάτης σας θέλει να πληρώσει ξεχωριστά από το άτομο με το οποίο μοιράζετε το δωμάτιο, στο Room Rack έχετε τη δυνατότητα να εκδώσετε ξεχωριστά παραστατικά για τον κάθε φιλοξενούμενο.
Το πρώτο βήμα είναι να περάσετε όλους τους φιλοξενούμενους που μένουν στο δωμάτιο. Δείτε πως να τους περάσετε κάνοντας κλικ εδώ.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στους λογαριασμούς της κράτησης και κάντε κλικ στην επιλογή προσθήκη νέου folio. Μετά επιλέξτε σε ποιό όνομα θα ανοιχτεί το folio και στη συνέχεια τί
θα αφορά - διαμονή, φόρος διαμονής ή έξτρα; Εφόσον επιλέξετε, έχετε πλέον ανοίξει το νέο folio και μπορείτε από την καρτέλα χρεώσεις να περάσετε τα ανάλογα έξοδα του πελάτη & τις πληρωμές.
Σχετικό βίντεο με οδηγίες:
https://helpdesk-pms.abouthotelier.com/wp-content/uploads/2024/05/Recording-128.mp4
Σας βοήθησε αυτός ο οδηγός;
Σχετικοί οδηγοί
'Εκδοση Απόδειξης Είσπραξης
Μέχρι στιγμής, όταν είχατε κάποια προκαταβολή, μπορούσατε σε περίπτωση που το ζητήσει ο πελάτης να εκτυπώσετε για ενημέρωση του μία proforma. Πλέον με το τελευταίο update, μπορείτε να κάνετε έκδοση A
Γρήγορη προσθήκη χρεώσεων διανυκτέρευσης (προκαταβολικά)
Με το νέο update, προστέθηκε ένα νέο button Γρήγορη Προσθήκη Νυκτών/ Fast Charge Nights απο κάτω απο το "add charge" στα folios του πελάτη. Πως λειτουργεί; Πατώντας το, κάνετε αυτόματη προσθήκη χρεώσε
Διαδικασία Πληρωμής
Με το Room Rack Cloud PMS, η διαδικασία πληρωμής και τιμολόγησης γίνεται πιο εύκολη από ποτέ. Με διπλό αριστερό κλικ εισέρχεστε στην κράτηση που σας ενδιαφέρει, έπειτα επιλέγετε την καρτέλα "Λογαριασμ
Δυνατότητα αλλαγής - επεξεργασίας αριθμού ατόμων στο παραστατικό
Έχετε πλέον τη δυνατότητα να αλλάζετε τον αριθμό ατόμων που εμφανίζεται στο κάθε παραστατικό. Αφού έχετε εκδώσει το παραστατικό και δεν εμφανίζεται όπως επιθυμείτε ο αριθμός των ατόμων, τότε θα πατήσε